Sposób, w jaki odbiorca korzysta z witryny, zależy nie tylko i wyłącznie od jej wyglądu. Równie ważne są kolejność informacji, nazwy poszczególnych sekcji oraz to, ile czynności trzeba wykonać, ażeby dotrzeć do dokładnie sprecyzowanej treści. Przy kształtowaniu serwisu łatwo skupić się na stronie głównej i pominąć podstrony, które w przyszłości okazują się równie ważne.

Tworzenie stron www obejmuje dlatego też analizę przewidywanych ścieżek użytkownika. Jeżeli ktoś ma znaleźć dane kontaktowe, propozycję, dokument albo określony artykuł, warto uprzednio sprawdzić, z jakiego miejsca powinien móc do niego przejść. W praktyce przydaje się też spojrzenie na witrynę z punktu widzenia osoby, która nie zna jej struktury. Szczegół pewny dla autora projektu nie musi być oczywisty dla nowego użytkownika. Czasem niewielka zmiana nazwy zakładki lub przesunięcie ważnej informacji daje możliwość uniknąć budowy dodatkowych ekranów i niepotrzebnych przejść między stronami.

Innym zagadnieniem jest sposób prezentowania treści na różnorakich urządzeniach. Projektowanie witryn internetowych wymaga uwzględnienia sytuacji, w której ten sam materiał będzie oglądany na sporym monitorze, laptopie, tablecie i telefonie. Nie wszystkie elementy można zwyczajnie zmniejszyć. Dotyczy to zwłaszcza tabel, rozbudowanych ankiet, wykresów a także menu zawierających wiele pozycji. W pewnych sytuacjach niezbędne jest przeznaczenie innego układu, skrócenie części komunikatów albo przeniesienie mniej niebagatelnych informacji w inne miejsce. Problemem może być również sposób wyświetlania zdjęć. Obraz przygotowany w określonych proporcjach może świetnie wyglądać w jednym miejscu, a po zmianie szerokości ekranu zostać niekorzystnie przycięty. Warto więc przewidzieć takie przypadki jeszcze przed dodaniem większej liczby materiałów. Późniejsza zmiana formatu kilkudziesięciu czy kilkuset grafik jest bardziej pracochłonna niż postanowienie zasad na początku.

Przy serwisach sprzedażowych dochodzi jeszcze kwestia współzależności pośród informacją o produkcie a całym procesem zlecenia. Internetowe sklepy mogą zawierać setki albo tysiące pozycji, a każda z nich może mieć kilka wariantów, wymiarów lub innych cech. Samo umieszczenie towarów w katalogu nie rozwiązuje kłopotu organizacji danych. Trzeba ustalić, które parametry będą wykorzystywane do wyszukiwania, które do filtrowania, a które powinny być widoczne dopiero na karcie produktu. Przy większej liczbie dziedzinie pojawia się również ryzyko, że jeden produkt będzie pasował do kilku miejsc i bez określonych zasad zacznie być przypisywany w sposób niespójny. Znaczenie ma również obsługa stanów, modyfikacji cen i wycofywania pozycji. O ile produkt przestaje być dostępny, trzeba określić, co dzieje się z jego stroną, odnośnikami a także miejscem w kategorii. To są z pozoru drobne decyzje, ale przy sporym katalogu ich skutki mogą być widoczne w wielu częściach serwisu równocześnie.

Warto również uwzględnić sposób, w jaki strona www będzie zmieniana po jej uruchomieniu. Strona rzadko pozostaje przez lata z uwagą w takim samym stanie, jak w dniu publikacji. Dochodzą nowe treści, zmieniają się dane, ukazują się kolejne podstrony, a nierzadko konieczna jest zmiana całego fragmentu układu. Dlatego już podczas przygotowania warto rozróżnić elementy przekształcane regularnie od tych, które powinny pozostać stałą częścią konstrukcji. Przydatne jest też przewidzenie, kto będzie odpowiadał za późniejsze aktualizacje i jakie czynności będzie wykonywał własną pracą. Jeżeli już edycja prostego tekstu wymaga zmiany wielu niezależnych elementów, nawet niewielka uaktualnienie może powodować pomyłki. Z drugiej strony zbyt duża liczba dostępnych ustawień może utrudnić utrzymanie spójnego wyglądu. Ostateczny sposób organizacji zależy więc od wielkości witryny, rodzaju publikowanych materiałów a także częstotliwości modyfikacji, a te czynniki mogą zmieniać się wraz z rozwojem serwisu.

Więcej informacji: strony internetowe Warszawa.