Jeszcze przed pojawieniem się ekip wykonawczych warto wnikliwie określić, jakie funkcje ma pełnić budynek i z jakich urządzeń będzie się w nim skorzystać. Nie wszystkie informacje są dostępne zaraz, dlatego część wyborów należy oprzeć na przewidywanym sposobie użytkowania wnętrz. Właśnie tutaj znaczenie ma projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych, które powinno uwzględniać zarówno obecne oczekiwania, jak i ograniczenia wynikające z konstrukcji obiektu.

Przeciwnie rozplanowane będą przewody w budynku mieszkalnym, inaczej w przestrzeni usługowej, a jeszcze inne oczekiwania mogą pojawić się w obiekcie wyposażonym w masowe urządzenia sterujące albo komunikacyjne. W praktyce problemem nie jest tylko zbyt mała liczba punktów. Równie kłopotliwe może być ich rozmieszczenie w miejscach, które po zakończeniu aranżacji okażą się nieprosto dostępne. Czasem dopiero po ustawieniu wyposażenia wychodzi na jaw, że gniazdo, punkt sieciowy lub detal sterujący został przewidziany zbyt blisko przeszkody albo w miejscu, w którym jego zastosowanie będzie niewygodne.

Istotną częścią planowania jest określenie sposobu prowadzenia przewodów. W dokumentacji można wskazać konkretną trasę, natomiast rzeczywiste warunki na budowie mogą wymusić jej zmianę. Konstrukcja ściany, belka, kanał wentylacyjny czy uprzednio utworzona instalacja potrafią ograniczyć dostępną przestrzeń. Przy kilku przewodach problem może być nieduży, lecz wraz ze wzrostem liczby systemów rośnie znaczenie właściwego uporządkowania tras. Dotyczy to w szczególności miejsc, w których zbiegają się przewody z wielu pomieszczeń. W takich punktach powinno się uwzględnić nie tylko i wyłącznie możliwość doprowadzenia kabli, niemniej jednak też miejsce potrzebne do ich zakończenia, opisania i późniejszej obsługi. Zbyt ciasne rozmieszczenie elementów może utrudniać wykonywanie kolejnych prac. Dlatego przy projektowaniu należy brać pod uwagę nie tylko i wyłącznie stan instalacji w dniu zakończenia tworzenia, niemniej jednak również sytuacje, które mogą wystąpić podczas jej późniejszej rozbudowy albo przekształceń.

W części teletechnicznej szczególnego znaczenia nabiera właściwe określenie relacji między poszczególnymi punktami. Sieć komputerowa, monitoring, kontrola dostępu, domofony oraz systemy automatyki mogą wymagać prowadzenia przewodów do różnych urządzeń, ale część tras może być wspólna albo przebiegać w bezpośrednim otoczeniu. Właściwie każdy system powinien być natomiast opisany w sposób pozwalający w późniejszym czasie ustalić jego przebieg. Przy rozbudowanej instalacji oznaczenie przewodów nie jest kwestią tylko porządkową. Bez niego identyfikacja konkretnego kabla może wymagać sprawdzania kolejnych punktów i wykonywania dodatkowych pomiarów. Z praktycznego punktu widzenia ważne jest też pozostawienie dostępu do miejsc, w których skupiają się połączenia. Zabudowanie ich bez uwzględnienia możliwości późniejszej pracy może ograniczyć zakres modyfikacji, które da się wykonać bez ingerowania w elementy wykończeniowe.

Na ostateczny układ instalacji wpływają też decyzje podejmowane już w trakcie realizacji. Jeśli zmienia się lokalizacja urządzenia, układ pomieszczenia albo sposób prowadzenia innych instalacji, pierwotna dokumentacja może przestać odpowiadać rzeczywistemu stanowi. Nie każda zmiana jest problemem, ale warto sprawdzić jej konsekwencje dla pozostałych przewodów i punktów. Przesunięcie jednego elementu może oznaczać modyfikację trasy, długości przewodu albo miejsca jego zakończenia. Przy większej liczbie przemian różnice zaczynają się kumulować. Z tego powodu dokumentacja powinna być aktualizowana wraz z istotnymi zmianami wykonawczymi. Ma to praktyczne znaczenie przy późniejszych pracach, ponieważ osoba zajmująca się modernizacją nie musi wówczas opierać się jedynie na postanowieniach z etapu projektowego. Rzeczywisty przebieg tras, rozmieszczenie punktów oraz informacje o wprowadzonych zmianach pozwalają dokładniej określić zakres kolejnych prac i ograniczyć sytuacje, w których potrzebne jest przypadkowe poszukiwanie przebiegu przewodów.

Dodatkowe informacje: projektowanie instalacji elektrycznych.