Jeszcze przed pojawieniem się ekip wykonawczych warto z uwagą określić, jakie funkcje ma pełnić budynek i z jakich urządzeń będzie się w nim skorzystać. Nie wszystkie informacje są dostępne w tej samej chwili, dlatego część wyborów powinno się oprzeć na przewidywanym sposobie użytkowania wnętrz. Właśnie tutaj znaczenie ma projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych, które musi uwzględniać zarówno obecne wymagania, jak i ograniczenia wynikające z konstrukcji obiektu.

Przeciwnie rozplanowane będą przewody w budynku mieszkalnym, inaczej w przestrzeni usługowej, a jeszcze inne oczekiwania mogą pojawić się w obiekcie wyposażonym w masowe urządzenia sterujące lub komunikacyjne. W praktyce kłopotem nie jest jedynie zbyt mała liczba punktów. Równie kłopotliwe może być ich rozmieszczenie w miejscach, które po zakończeniu aranżacji okażą się niełatwo dostępne. W pewnych przypadkach dopiero po ustawieniu wyposażenia wychodzi na jaw, że gniazdo, punkt sieciowy lub element sterujący został przewidziany zbyt blisko przeszkody lub w miejscu, w którym jego użycie będzie niewygodne.

Istotną częścią planowania jest określenie sposobu prowadzenia przewodów. W dokumentacji można wskazać konkretną trasę, jednakże rzeczywiste warunki na budowie mogą wymusić jej zmianę. Konstrukcja ściany, belka, kanał wentylacyjny czy przedtem stworzona instalacja potrafią ograniczyć dostępną przestrzeń. Przy kilku przewodach problem może być nieznaczny, lecz wraz ze wzrostem liczby systemów rośnie znaczenie właściwego uporządkowania tras. Tyczy się to w szczególności miejsc, w których zbiegają się przewody z wielu pomieszczeń. W takich punktach trzeba uwzględnić nie tylko i wyłącznie sposobność doprowadzenia kabli, niemniej jednak także miejsce potrzebne do ich zakończenia, opisania i późniejszej obsługi. Zbyt ciasne rozmieszczenie elementów może utrudniać wykonywanie kolejnych prac. Dlatego przy projektowaniu powinno się brać pod uwagę nie tylko i wyłącznie stan instalacji w dniu zakończenia tworzenia, ale też sytuacje, które mogą wystąpić w trakcie jej późniejszej rozbudowy lub przeróbek.

W części teletechnicznej szczególnego znaczenia nabiera prawidłowe określenie relacji między poszczególnymi punktami. Sieć komputerowa, monitoring, kontrola dostępu, domofony oraz systemy automatyki mogą wymagać prowadzenia przewodów do różnorakich urządzeń, niemniej jednak część tras może być wspólna lub przebiegać w bezpośrednim otoczeniu. Właściwie każdy system powinien być natomiast opisany w sposób pozwalający w późniejszym czasie ustalić jego przebieg. Przy rozbudowanej instalacji oznaczenie przewodów nie jest kwestią wyłącznie porządkową. Bez niego identyfikacja konkretnego kabla może wymagać sprawdzania kolejnych punktów i wykonywania dodatkowych pomiarów. Z praktycznego punktu widzenia ważne jest też pozostawienie dostępu do miejsc, w których skupiają się połączenia. Zabudowanie ich bez uwzględnienia możliwości późniejszej pracy może ograniczyć zakres przemian, które da się utworzyć bez ingerowania w elementy wykończeniowe.

Na końcowy układ instalacji wpływają także decyzje podejmowane już w trakcie realizacji. O ile zmienia się lokalizacja urządzenia, układ pomieszczenia albo sposób prowadzenia innych instalacji, pierwotna dokumentacja może przestać odpowiadać rzeczywistemu stanowi. Nie każda zmiana jest problemem, niemniej jednak warto sprawdzić jej konsekwencje dla pozostałych przewodów i punktów. Przesunięcie jednego detalu może oznaczać przeróbkę trasy, długości przewodu lub miejsca jego zakończenia. Przy większej liczbie modyfikacji różnice zaczynają się kumulować. Z tego powodu dokumentacja powinna być aktualizowana wraz z istotnymi zmianami wykonawczymi. Ma to praktyczne znaczenie przy późniejszych pracach, ponieważ osoba zajmująca się modernizacją nie musi wówczas opierać się tylko na założeniach z etapu projektowego. Rzeczywisty przebieg tras, rozmieszczenie punktów oraz informacje o wprowadzonych zmianach pozwalają dokładniej określić zakres kolejnych prac i ograniczyć sytuacje, w których potrzebne jest przypadkowe znajdowanie przebiegu przewodów.

Warto sprawdzić: projektant elektryk.