Widoczność przekazu w przestrzeni miejskiej odgrywa bardzo ważną rolę w sposobie, w jaki odbiorcy zapamiętują informacje wizualne pojawiające się w ich codziennym otoczeniu. Wynajem billboardów jest jednym z narzędzi używanych w kształtowaniu komunikacji zewnętrznej, gdzie kluczowe znaczenie ma odpowiednie dopasowanie lokalizacji do charakteru ruchu w danym miejscu. Nośniki tego typu umieszczane są w punktach o dużym natężeniu ruchu drogowego lub pieszych, co daje możliwość na wielokrotny kontakt z przekazem w naturalnym rytmie przemieszczania się ludzi.

Ważne jest także uwzględnienie warunków widoczności, takich jak oświetlenie, odległość od odbiorcy czy elementy otoczenia mogące wpływać na percepcję treści.

Reklama na billboardach opiera się na skróconej formie komunikatu, który musi być czytelny w bardzo niedługim czasie ekspozycji (sprawdź tutaj: kampanie na billboardach). Ograniczona przestrzeń wymaga selekcji informacji i skupienia się na prostych elementach graficznych, które pozwalają na szybkie rozpoznanie przekazu. Billboardy reklamowe są wykorzystywane w różnorakich kontekstach przestrzennych, od centrów miast po trasy wylotowe, gdzie różni się zarówno tempo ruchu, jak i sposób odbioru treści wizualnych. W zależności od zlokalizowania zmienia się także dystans, z którego odbiorcy mają kontakt z nośnikiem, co wpływa na dobór wielkości fontów oraz kontrastów kolorystycznych.

W planowaniu rozmieszczenia nośników zewnętrznych analizuje się także czynniki środowiskowe, takie jak sezonowość ruchu, zmienność natężenia w ciągu dnia czy obecność innych elementów wizualnych w otoczeniu (zobacz również: billboardy wynajem). Wynajem billboardów może obejmować zarówno krótkoterminowe działania, jak i dłuższe ekspozycje, które funkcjonują w stałej przestrzeni miejskiej. W tym kontekście ważne jest uwzględnienie specyfiki miejsca, ponieważ różnorodne lokalizacje generują odmienny sposób odbioru treści i różny poziom ekspozycji na przekaz wizualny. Billboardy reklamowe stają się więc częścią krajobrazu miejskiego, w którym komunikacja wizualna działa równolegle do innych bodźców dzisiejszych w przestrzeni publicznej.

Zobacz także: kampanie na billboardach.